ePerolehan adalah sistem perolehan elektronik yang dibangunkan oleh Kerajaan Malaysia bagi memudahkan urusan perolehan barang dan perkhidmatan oleh agensi kerajaan. Sistem ini berfungsi sebagai platform yang membolehkan agensi kerajaan untuk mendapatkan produk atau perkhidmatan daripada pembekal yang berdaftar dengan lebih mudah dan pantas. Dengan adanya ePerolehan, proses pembelian dapat dilakukan dengan lebih telus dan teratur, mengurangkan kemungkinan berlaku ketirisan atau penyelewengan.
Selain itu, ePerolehan juga memberikan manfaat kepada pembekal kerana mereka boleh menawarkan produk dan perkhidmatan kepada kerajaan dengan lebih efektif. Sistem ini memastikan bahawa pembekal berdaftar mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) sebelum mereka boleh berurusan dengan kerajaan. Ini bukan sahaja meningkatkan integriti perolehan kerajaan tetapi juga memberikan keyakinan kepada pembekal dalam proses tender dan jual beli.
Namun begitu, bagi mereka yang baru berjinak-jinak dengan sistem ini, terdapat beberapa perkara yang perlu difahami, seperti cara mendaftar, cara login, dan pelbagai prosedur lain yang berkaitan. Panduan ini akan membantu pembekal dan pengguna lain memahami cara menggunakan ePerolehan dengan lebih baik, dari peringkat pendaftaran hingga ke pengurusan transaksi dalam sistem.
Cara Login ke Dalam ePerolehan
📚Join Whatsapp Channel Info Pelajar untuk lebih bahan rujukan belajar.
Untuk memulakan penggunaan ePerolehan, langkah pertama yang perlu diambil adalah log masuk ke dalam sistem. Pengguna perlu memastikan mereka telah mendaftar akaun ePerolehan sebelum dapat mengakses perkhidmatan yang disediakan. Proses log masuk ini penting kerana ia akan membawa pengguna ke dashboard utama di mana semua urusan perolehan dapat diuruskan.
Untuk log masuk, pengguna perlu melayari laman web rasmi ePerolehan di eperolehan.gov.my. Pada halaman utama, akan terdapat butang “Log Masuk” di sudut kanan atas laman web. Klik butang ini, dan pengguna akan diminta untuk memasukkan ID pengguna serta kata laluan yang telah didaftarkan. Ini adalah langkah keselamatan untuk memastikan hanya individu yang sah dapat mengakses akaun mereka.
Setelah berjaya log masuk, pengguna akan dibawa ke dashboard utama di mana mereka boleh melihat dan menguruskan pelbagai fungsi dalam ePerolehan. Antaranya termasuk melihat status perolehan, menguruskan katalog produk, serta membuat pembayaran untuk transaksi yang telah dilakukan. Dashboard ini direka bentuk untuk memudahkan navigasi dan pengurusan urusan perolehan.
Cara Daftar ePerolehan
Pendaftaran di ePerolehan adalah langkah penting bagi mana-mana pembekal yang ingin berurusan dengan kerajaan. Tanpa pendaftaran, pembekal tidak dapat menawarkan produk atau perkhidmatan mereka melalui platform ini. Proses pendaftaran ini melibatkan beberapa langkah yang perlu diikuti dengan teliti untuk memastikan semua maklumat yang diberikan adalah tepat dan lengkap.
Untuk mendaftar, pembekal perlu melayari laman utama ePerolehan dan klik pada pilihan “Daftar sebagai Pembekal.” Di sini, mereka akan diminta untuk mengisi borang pendaftaran yang memerlukan maklumat seperti nama syarikat, nombor pendaftaran, dan maklumat lain yang relevan. Selain itu, pembekal juga perlu memuat naik dokumen sokongan seperti salinan pendaftaran syarikat dan sijil kewangan yang sah.
Selepas semua maklumat dan dokumen telah diisi dan dimuat naik, pembekal perlu menghantar permohonan tersebut untuk disemak oleh pihak MOF. Proses ini mungkin mengambil sedikit masa, bergantung kepada kelengkapan maklumat yang diberikan. Setelah permohonan diluluskan, pembekal akan menerima notifikasi dan boleh mula menggunakan akaun ePerolehan mereka untuk urusan perolehan.
Bolehkah Kerani Menjadi Supplier Admin dalam ePerolehan?
Dalam sistem ePerolehan, terdapat peranan yang dikenali sebagai “Supplier Admin,” yang bertanggungjawab menguruskan akaun ePerolehan bagi pihak syarikat. Peranan ini penting kerana ia melibatkan pengurusan maklumat syarikat, penyertaan dalam tender, serta pemantauan pembayaran dan transaksi lain yang berkaitan. Soalan yang sering timbul adalah sama ada kerani syarikat boleh dilantik untuk mengisi peranan ini.
Jawapannya adalah ya, kerani boleh dilantik sebagai Supplier Admin dalam ePerolehan, asalkan mereka diberi kuasa oleh pihak pengurusan syarikat. Ini bermakna, syarikat perlu memberi kepercayaan sepenuhnya kepada kerani tersebut untuk menguruskan semua urusan perolehan melalui sistem ini. Pelantikan ini biasanya melibatkan pemberian akses penuh kepada akaun ePerolehan, yang membolehkan kerani untuk membuat keputusan penting dalam perolehan syarikat.
Namun, sebelum melantik kerani sebagai Supplier Admin, syarikat perlu mempertimbangkan kebolehan dan kepercayaan individu tersebut. Ini kerana, Supplier Admin akan mempunyai akses kepada maklumat sensitif syarikat dan bertanggungjawab terhadap semua urusan perolehan yang dilakukan. Oleh itu, adalah penting untuk memastikan bahawa individu yang dilantik benar-benar mampu menjalankan tugas ini dengan penuh integriti.
Bolehkah Daftar ePerolehan Menggunakan eVendor?
Bagi pembekal yang telah berdaftar melalui sistem eVendor, terdapat kebolehan untuk menggunakan akaun tersebut dalam pendaftaran ePerolehan. Ini adalah salah satu kelebihan yang disediakan oleh kerajaan untuk memudahkan pembekal yang telah mempunyai akaun eVendor untuk terus berurusan dengan kerajaan melalui ePerolehan. Sistem ini mengurangkan keperluan untuk mendaftar semula dengan memberikan kemudahan akses antara kedua-dua platform ini.
eVendor merupakan platform yang digunakan oleh kerajaan Malaysia untuk mendaftarkan pembekal bagi pelbagai sistem perolehan yang disediakan oleh agensi kerajaan. Dengan menggunakan akaun eVendor, pembekal boleh terus mendaftar di ePerolehan tanpa perlu melalui proses pendaftaran yang rumit. Ini memudahkan pembekal untuk menguruskan perniagaan mereka dengan lebih efisien.
Namun begitu, walaupun pendaftaran melalui eVendor memudahkan akses ke ePerolehan, pembekal masih perlu memastikan bahawa semua maklumat yang diberikan dalam sistem tersebut adalah tepat dan terkini. Ini kerana, maklumat yang tidak tepat atau tidak lengkap boleh menyebabkan masalah dalam proses perolehan atau menyebabkan kelewatan dalam mendapatkan kelulusan dari MOF.
Tidak Boleh Reset PIN ePerolehan
Masalah tidak dapat menetapkan semula PIN akaun ePerolehan adalah isu yang boleh menyebabkan gangguan dalam urusan perolehan. PIN adalah komponen penting dalam sistem ePerolehan kerana ia digunakan untuk mengesahkan identiti pengguna sebelum mereka boleh melakukan sebarang transaksi. Jika PIN tidak dapat direset, pengguna tidak akan dapat mengakses akaun mereka, yang boleh menyebabkan kelewatan dalam urusan penting.
Jika anda mengalami masalah ini, langkah pertama yang perlu diambil adalah menghubungi pihak sokongan teknikal ePerolehan. Pihak sokongan akan membantu dalam mengenal pasti punca masalah dan memberikan penyelesaian yang sesuai. Biasanya, masalah ini boleh diselesaikan melalui proses pengesahan identiti, di mana pengguna perlu memberikan maklumat tertentu untuk membuktikan identiti mereka sebelum PIN baru boleh direset.
Walaupun masalah ini boleh diselesaikan dengan bantuan sokongan teknikal, adalah penting untuk pengguna sentiasa menyimpan maklumat akaun mereka dengan selamat. Ini termasuklah memastikan PIN disimpan dengan baik dan tidak didedahkan kepada pihak ketiga. Mengambil langkah berjaga-jaga ini dapat mengelakkan daripada masalah tidak dapat reset PIN berlaku di masa hadapan.
Cara Mendapatkan Surat Setuju Terima ePerolehan
Surat Setuju Terima (SST) adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh kerajaan Malaysia kepada pembekal sebagai tanda persetujuan untuk menerima tawaran perolehan. Dokumen ini merupakan bukti bahawa kerajaan bersetuju untuk membeli barang atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh pembekal. Mendapatkan SST adalah satu langkah penting dalam proses perolehan kerana ia menandakan bahawa perolehan tersebut telah diluluskan secara rasmi.
Untuk mendapatkan SST, pembekal perlu memastikan bahawa permohonan perolehan mereka telah diluluskan oleh Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang bertanggungjawab. Proses ini melibatkan semakan dan kelulusan dokumen serta tawaran yang telah dikemukakan. Setelah permohonan diluluskan, SST akan dikeluarkan secara automatik oleh sistem ePerolehan dan boleh dimuat turun oleh pembekal melalui akaun mereka.
SST yang telah dikeluarkan perlu disimpan dengan baik kerana ia mungkin diperlukan untuk urusan selanjutnya, seperti proses pembayaran dan pematuhan kepada kontrak perolehan. Pembekal juga perlu memastikan bahawa mereka memahami semua terma dan syarat yang dinyatakan dalam SST untuk mengelakkan sebarang masalah di masa hadapan.
Berapa Lama MOF Terima Permohonan ePerolehan
Tempoh yang diperlukan oleh Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) untuk memproses permohonan ePerolehan bergantung kepada beberapa faktor, termasuk jenis perolehan, kelengkapan dokumen, dan jumlah permohonan yang diterima pada satu-satu masa. Secara umumnya, tempoh pemprosesan boleh mengambil masa antara 14 hingga 30 hari bekerja, namun ini boleh berubah bergantung kepada keadaan.
Permohonan yang melibatkan
perolehan yang lebih kompleks atau memerlukan kelulusan daripada beberapa pihak mungkin mengambil masa yang lebih lama. Dalam kes ini, pembekal disarankan untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan disediakan dengan lengkap dan tepat bagi mempercepatkan proses kelulusan. Pembekal juga boleh mengikuti status permohonan mereka melalui sistem ePerolehan untuk mengetahui sejauh mana proses permohonan mereka.
Sekiranya permohonan mengambil masa yang lebih lama daripada tempoh yang dijangkakan, pembekal boleh menghubungi pihak MOF untuk mendapatkan maklumat lanjut. Adalah penting untuk bersabar dan mengikuti semua prosedur yang ditetapkan bagi memastikan permohonan berjalan lancar dan mendapat kelulusan dalam tempoh yang sewajarnya.
Cara Menukar Company dalam ePerolehan
Menukar maklumat syarikat dalam ePerolehan adalah sesuatu yang mungkin perlu dilakukan apabila terdapat perubahan dalam butiran syarikat, seperti nama, alamat, atau pemilikan syarikat. Proses ini penting untuk memastikan bahawa semua maklumat yang disimpan dalam sistem ePerolehan adalah terkini dan tepat, bagi mengelakkan sebarang masalah dalam urusan perolehan pada masa hadapan.
Untuk menukar maklumat syarikat dalam ePerolehan, pembekal perlu log masuk ke akaun mereka dan pergi ke bahagian “Pengurusan Akaun.” Di sini, terdapat pilihan untuk “Kemaskini Maklumat Syarikat,” di mana pembekal boleh membuat perubahan yang diperlukan. Setelah maklumat dikemaskini, pembekal perlu menyimpan perubahan tersebut dan memastikan bahawa semua dokumen sokongan yang diperlukan telah dimuat naik.
Selepas perubahan dilakukan, pihak MOF mungkin akan menyemak dan meluluskan kemas kini tersebut. Ini adalah langkah keselamatan untuk memastikan bahawa perubahan yang dilakukan adalah sah dan tidak menjejaskan integriti data dalam sistem ePerolehan. Oleh itu, pembekal perlu memastikan bahawa semua maklumat yang dikemaskini adalah benar dan tepat.
Cara Semak Bayaran
Semakan bayaran dalam ePerolehan adalah langkah penting untuk pembekal memastikan bahawa mereka menerima bayaran yang betul dan tepat pada masanya bagi perkhidmatan atau produk yang telah dibekalkan kepada kerajaan. Sistem ePerolehan menyediakan kemudahan untuk pembekal menyemak status bayaran mereka secara dalam talian, yang memudahkan proses pemantauan aliran kewangan syarikat.
Untuk menyemak bayaran, pembekal perlu log masuk ke akaun ePerolehan mereka dan pergi ke bahagian “Bayaran” dalam menu utama. Di sini, pembekal akan dapat melihat status bayaran untuk semua transaksi yang telah dilakukan, termasuk bayaran yang sedang diproses atau yang telah selesai. Pembekal juga boleh melihat butiran terperinci mengenai setiap transaksi, seperti tarikh bayaran, jumlah, dan nombor rujukan.
Sekiranya terdapat sebarang isu dengan bayaran yang diterima, seperti jumlah yang tidak tepat atau bayaran yang tertangguh, pembekal boleh menghubungi pihak berkaitan untuk mendapatkan penjelasan atau menyelesaikan masalah tersebut. Mempunyai rekod bayaran yang lengkap dan tepat adalah penting untuk pengurusan kewangan syarikat, dan ePerolehan menyediakan platform yang membantu dalam memastikan bahawa bayaran dibuat dengan lancar dan tepat pada masanya.
Cara Semak Orang yang Membeli Item dalam ePerolehan
Bagi pembekal, adalah penting untuk mengetahui siapa yang membeli produk atau perkhidmatan mereka melalui ePerolehan. Ini membantu dalam memahami keperluan pelanggan dan menyesuaikan tawaran produk atau perkhidmatan yang lebih baik pada masa hadapan. Sistem ePerolehan membolehkan pembekal untuk menyemak pihak yang telah membeli item mereka dengan mudah dan terperinci.
Untuk menyemak siapa yang membeli item, pembekal perlu log masuk ke akaun ePerolehan mereka dan pergi ke menu “Pembelian.” Di sini, pembekal boleh melihat senarai transaksi yang telah dilakukan, termasuk butiran pembeli. Maklumat yang disediakan termasuk nama agensi atau jabatan yang telah membuat pembelian, tarikh pembelian, serta butiran item yang dibeli.
Dengan mengetahui maklumat pembeli, pembekal boleh menilai prestasi jualan mereka dalam sistem ePerolehan dan membuat perancangan strategi pemasaran yang lebih efektif. Ini juga membantu dalam memastikan bahawa perkhidmatan pelanggan dapat ditingkatkan, dengan memberikan perhatian khusus kepada keperluan dan permintaan pelanggan kerajaan.
Cara Padam Pop-up ePerolehan
Pop-up dalam ePerolehan boleh menjadi gangguan, terutamanya jika ia muncul secara kerap semasa pengguna sedang menguruskan perolehan. Pop-up ini biasanya digunakan untuk memberi notifikasi penting, tetapi ada kalanya ia boleh mengganggu aliran kerja. Oleh itu, mengetahui cara untuk menguruskan atau menghapuskan pop-up ini adalah penting bagi memastikan pengalaman pengguna yang lebih lancar dalam sistem ePerolehan.
Untuk menghapuskan atau menguruskan pop-up, pengguna perlu membuka tetapan pelayar web yang mereka gunakan. Dalam tetapan tersebut, pergi ke bahagian “Privasi dan Sekuriti,” di mana terdapat pilihan untuk menghalang atau membenarkan pop-up. Pengguna boleh menambahkan laman ePerolehan dalam senarai laman yang dibenarkan jika mereka ingin menghapuskan pop-up yang tidak diingini.
Namun begitu, adalah penting untuk diingat bahawa tidak semua pop-up perlu dihapuskan. Beberapa pop-up mungkin mengandungi maklumat penting mengenai tender, bayaran, atau notifikasi penting lain yang berkaitan dengan perolehan. Oleh itu, pengguna perlu menilai dengan teliti pop-up mana yang perlu dihapuskan dan mana yang perlu dibiarkan untuk memastikan mereka tidak terlepas sebarang maklumat penting.
Cara Muat Turun Dokumen Tender
Dokumen tender adalah komponen penting dalam proses perolehan, kerana ia mengandungi semua butiran mengenai tender yang ditawarkan oleh kerajaan. Pembekal perlu memuat turun dokumen ini untuk mengetahui syarat-syarat, spesifikasi, dan butiran lain yang diperlukan untuk menyertai tender. Sistem ePerolehan menyediakan kemudahan untuk memuat turun dokumen tender dengan mudah dan cepat.
Untuk memuat turun dokumen tender, pembekal perlu log masuk ke akaun ePerolehan mereka dan mencari tender yang ingin mereka sertai. Selepas memilih tender tersebut, akan ada pilihan untuk “Muat Turun Dokumen.” Pembekal hanya perlu klik pada pilihan ini, dan dokumen akan dimuat turun ke peranti mereka. Dokumen ini biasanya dalam format PDF atau Word, yang mudah dibuka dan dibaca.
Setelah dokumen dimuat turun, pembekal perlu meneliti setiap butiran dengan teliti. Ini termasuk membaca syarat-syarat tender, spesifikasi produk atau perkhidmatan yang diperlukan, dan tarikh tutup tender. Dengan memahami sepenuhnya butiran dalam dokumen tender, pembekal dapat menyediakan tawaran yang lebih kompetitif dan sesuai dengan keperluan kerajaan.
Cara Cari IPO dalam ePerolehan
IPO atau Individu Pembuat Perolehan adalah individu yang bertanggungjawab dalam pengurusan perolehan di peringkat agensi kerajaan. Mengenal pasti IPO adalah penting bagi pembekal yang ingin memahami dengan lebih baik bagaimana proses perolehan diuruskan oleh agensi yang mereka berurusan. ePerolehan membolehkan pembekal untuk mencari dan mengenal pasti IPO melalui sistem mereka.
Untuk mencari IPO dalam ePerolehan, pembekal perlu log masuk ke akaun mereka dan pergi ke menu “Pembuat Perolehan.” Di sini, terdapat ruang carian di mana pembekal boleh memasukkan maklumat individu yang mereka ingin cari, seperti nama atau jabatan. Selepas memasukkan maklumat tersebut, klik pada butang “Cari,” dan sistem akan memaparkan maklumat IPO yang berkaitan.
Maklumat yang diperolehi ini boleh digunakan untuk memahami lebih lanjut tentang bagaimana proses perolehan dijalankan dan untuk memastikan bahawa pembekal dapat berkomunikasi dengan individu yang bertanggungjawab dengan lebih efektif. Ini juga membantu dalam membina hubungan yang baik dengan IPO, yang boleh memberikan manfaat dalam proses tender dan perolehan pada masa akan datang.
Cara Buat Pembayaran
Proses pembayaran dalam ePerolehan adalah salah satu langkah yang paling penting dalam urusan perolehan. Pembekal perlu memastikan bahawa pembayaran dilakukan dengan betul dan pada masa yang ditetapkan untuk mengelakkan sebarang masalah dalam transaksi perolehan. Sistem ePerolehan menyediakan platform yang selamat dan teratur untuk pembekal membuat pembayaran kepada kerajaan.
Untuk membuat pembayaran, pembekal perlu log masuk ke akaun ePerolehan mereka dan pergi ke menu “Bayaran.” Di sini, mereka akan melihat senarai transaksi yang perlu dibayar. Pembekal boleh memilih transaksi yang ingin dibayar dan memasukkan butiran pembayaran yang diperlukan, seperti jumlah dan maklumat akaun bank. Setelah semua butiran dimasukkan, klik “Sahkan” untuk menyelesaikan pembayaran.
Sistem ini juga menyediakan resit elektronik untuk setiap pembayaran yang dibuat, yang boleh dimuat turun dan disimpan sebagai rekod. Mempunyai rekod pembayaran yang lengkap adalah penting untuk pengurusan kewangan syarikat, dan ia juga membantu dalam menyelesaikan sebarang isu yang mungkin timbul berkaitan dengan pembayaran di masa hadapan.
Cara Print Invois dalam ePerolehan
Invois adalah dokumen penting yang mengandungi butiran tentang transaksi yang telah dilakukan antara pembekal dan kerajaan. Memastikan bahawa invois dicetak dan disimpan dengan betul adalah penting untuk tujuan rekod dan pematuhan kepada peraturan kewangan. ePer
olehan menyediakan kemudahan untuk pembekal mencetak invois mereka terus dari sistem.
Untuk mencetak invois dalam ePerolehan, pembekal perlu log masuk ke akaun mereka dan pergi ke bahagian “Invois” pada menu utama. Di sini, akan terdapat senarai semua invois yang telah dikeluarkan untuk transaksi yang telah dilakukan. Pembekal boleh memilih invois yang mereka ingin cetak dan klik pada pilihan “Cetak” yang disediakan.
Setelah invois dicetak, ia perlu disimpan dalam rekod syarikat sebagai bukti transaksi. Invois ini juga penting untuk tujuan audit dan penyediaan laporan kewangan. Dengan mencetak dan menyimpan invois dengan betul, pembekal dapat memastikan bahawa semua urusan kewangan mereka didokumentasikan dengan teliti dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
Cara Print Sijil ePerolehan
Sijil ePerolehan adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh kerajaan kepada pembekal sebagai pengesahan bahawa mereka telah berdaftar dan dibenarkan untuk berurusan dengan kerajaan melalui platform ePerolehan. Memastikan bahawa sijil ini dicetak dan disimpan dengan betul adalah penting untuk tujuan rujukan dan pematuhan kepada peraturan yang ditetapkan.
Untuk mencetak sijil ePerolehan, pembekal perlu log masuk ke akaun mereka dan pergi ke bahagian “Pengurusan Sijil” dalam sistem. Di sini, mereka boleh melihat sijil yang telah dikeluarkan kepada mereka. Pilih sijil yang ingin dicetak dan klik pada pilihan “Cetak” yang disediakan. Sijil ini biasanya dalam format PDF, yang memudahkan untuk dicetak dan disimpan.
Sijil ini perlu disimpan dengan baik, kerana ia mungkin diperlukan untuk urusan perolehan pada masa hadapan atau untuk tujuan pengesahan. Dengan menyimpan sijil ini, pembekal dapat memastikan bahawa mereka sentiasa mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh kerajaan dalam urusan perolehan melalui ePerolehan.
Apa Nak Buat Jika PIN Disekat
Masalah PIN yang disekat adalah isu yang biasa dihadapi oleh pengguna sistem dalam talian, termasuk ePerolehan. PIN adalah elemen penting dalam keselamatan akaun, dan apabila ia disekat, pengguna tidak akan dapat mengakses akaun mereka. Ini boleh menyebabkan gangguan dalam urusan perolehan dan memerlukan penyelesaian segera.
Jika anda menghadapi masalah ini, langkah pertama adalah menghubungi talian bantuan teknikal ePerolehan. Pihak sokongan akan membantu anda dalam mengenal pasti punca masalah dan memberikan panduan untuk membuka semula akaun anda. Biasanya, ini melibatkan proses pengesahan identiti, di mana anda perlu memberikan maklumat tertentu untuk membuktikan bahawa anda adalah pemilik akaun tersebut.
Selepas proses pengesahan berjaya, pihak sokongan akan membuka semula akaun anda atau membantu dalam menetapkan semula PIN. Untuk mengelakkan masalah yang sama di masa hadapan, pastikan bahawa anda menyimpan PIN dengan selamat dan tidak mendedahkannya kepada pihak ketiga. Ini akan membantu dalam menjaga keselamatan akaun anda dan memastikan bahawa urusan perolehan dapat dijalankan tanpa gangguan.
Cara Upload Katalog
Memuat naik katalog produk ke dalam ePerolehan adalah langkah penting bagi pembekal yang ingin menawarkan pelbagai produk kepada kerajaan. Katalog ini akan digunakan oleh agensi kerajaan untuk melihat dan memilih produk yang mereka perlukan, jadi memastikan bahawa katalog disusun dengan baik dan mengandungi maklumat yang tepat adalah penting untuk kejayaan dalam perolehan.
Untuk memuat naik katalog, pembekal perlu log masuk ke akaun ePerolehan mereka dan pergi ke bahagian “Pengurusan Katalog.” Di sini, terdapat pilihan untuk memuat naik fail katalog yang mengandungi semua maklumat produk yang diperlukan. Pembekal perlu memastikan bahawa fail yang dimuat naik adalah dalam format yang betul dan mengandungi semua butiran penting seperti nama produk, harga, dan spesifikasi.
Setelah katalog dimuat naik, ia akan disemak oleh pihak ePerolehan untuk memastikan bahawa semua maklumat adalah tepat dan memenuhi keperluan yang ditetapkan. Jika katalog diluluskan, ia akan tersedia dalam sistem untuk dilihat oleh agensi kerajaan. Mempunyai katalog yang teratur dan lengkap akan meningkatkan peluang pembekal untuk dipilih dalam proses perolehan.
Apa Itu PTJ?
PTJ, atau Pusat Tanggungjawab, adalah istilah yang merujuk kepada agensi atau jabatan kerajaan yang bertanggungjawab dalam menguruskan perolehan barang dan perkhidmatan bagi pihak kerajaan. PTJ memainkan peranan penting dalam memastikan bahawa proses perolehan dijalankan dengan betul, mengikut garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan oleh kerajaan.
PTJ bertanggungjawab dalam beberapa aspek perolehan, termasuk kelulusan dokumen perolehan, pengesahan penerimaan barang atau perkhidmatan, dan pemantauan pembayaran kepada pembekal. Mereka juga memainkan peranan dalam memastikan bahawa perolehan yang dibuat adalah sesuai dengan keperluan dan bajet yang telah ditetapkan. Oleh itu, hubungan yang baik antara pembekal dan PTJ adalah penting untuk kejayaan dalam urusan perolehan.
Bagi pembekal yang berurusan dengan ePerolehan, memahami peranan PTJ adalah penting untuk memastikan bahawa mereka dapat memenuhi semua keperluan yang ditetapkan oleh agensi kerajaan. Ini termasuk memastikan bahawa semua dokumen yang diperlukan disediakan dengan betul dan bahawa produk atau perkhidmatan yang ditawarkan adalah sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan oleh PTJ.
