Invois adalah dokumen penting dalam perniagaan untuk merekodkan transaksi antara penjual dan pembeli. Bagi anda yang baru memulakan perniagaan atau ingin memperbaiki pengurusan kewangan, memahami cara membuat invois adalah langkah yang bijak. Artikel ini memberikan panduan lengkap dan contoh invois yang boleh anda gunakan.
Apa itu Invois?
Invois adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti transaksi. Dokumen ini mengandungi maklumat penting seperti barang atau perkhidmatan yang dijual, harga, kuantiti, dan terma pembayaran.
Kegunaan invois:
- Sebagai bukti pembayaran.
- Membantu penjual menjejak rekod jualan.
- Digunakan untuk tujuan cukai dan audit.
- Memberi gambaran profesional kepada pelanggan.
Elemen Penting dalam Invois
📚Join Whatsapp Channel Info Pelajar untuk lebih bahan rujukan belajar.
Setiap invois perlu mempunyai elemen penting berikut untuk memastikan ia lengkap dan sah digunakan:
- Maklumat Penjual dan Pembeli
- Nama perniagaan.
- Alamat lengkap.
- Nombor telefon dan emel.
- Nombor Invois
- Kod unik untuk setiap invois bagi tujuan rekod dan rujukan.
- Tarikh Invois
- Tarikh invois dikeluarkan kepada pelanggan.
- Senarai Produk atau Perkhidmatan
- Nama barang atau perkhidmatan.
- Kuantiti dan harga setiap item.
- Jumlah Bayaran
- Jumlah keseluruhan selepas cukai atau diskaun, jika ada.
- Terma Pembayaran
- Tarikh akhir pembayaran (contohnya, “bayaran perlu dibuat dalam tempoh 14 hari”).
- Maklumat Pembayaran
- Nombor akaun bank atau kaedah pembayaran lain.
Contoh Format Invois
Berikut adalah contoh invois ringkas:
Template Invois Percuma
Nama Perniagaan Anda
Alamat Perniagaan
Nombor Telefon | Emel
INVOIS
No. Invois: INV-2024-001
Tarikh: 4 Disember 2024
| Barang/Perkhidmatan | Kuantiti | Harga Seunit (RM) | Jumlah (RM) |
|---|---|---|---|
| Contoh Produk A | 2 | 50.00 | 100.00 |
| Contoh Produk B | 1 | 150.00 | 150.00 |
Jumlah: RM250.00
Cukai (6%): RM15.00
Jumlah Keseluruhan: RM265.00
Terma Pembayaran:
Bayaran perlu dibuat dalam tempoh 14 hari dari tarikh invois.
Maklumat Bank:
Nama Bank: Bank ABC
Nombor Akaun: 1234567890
Cara Membuat Invois
Anda boleh membuat invois menggunakan pelbagai cara, antaranya:
- Templat Excel atau Word
- Mudah digunakan dan boleh dimuat turun secara percuma.
- Sesuai untuk perniagaan kecil.
- Perisian Akaun
- Gunakan perisian seperti QuickBooks, Xero, atau Zoho untuk membuat invois profesional secara automatik.
- Invois Manual
- Tulis secara manual jika anda tiada akses kepada perisian, tetapi pastikan maklumat lengkap.
Kesimpulan
Invois adalah dokumen yang sangat penting untuk urusan perniagaan. Dengan format dan elemen yang lengkap, invois bukan sahaja membantu anda mengurus transaksi, malah meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap perniagaan anda. Gunakan contoh invois di atas sebagai panduan untuk memulakan invois anda sendiri.
Informasi lain:
