Surat permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji adalah dokumen rasmi yang digunakan oleh pekerja untuk memohon kebenaran dari majikan mereka bagi bercuti tanpa menerima gaji atau dengan hanya menerima sebahagian daripada gaji mereka. Jenis cuti ini biasanya dimohon atas sebab-sebab tertentu seperti keperluan peribadi, kesihatan, melanjutkan pelajaran, atau situasi kecemasan keluarga yang memerlukan kehadiran pekerja. Tujuan utama surat ini adalah untuk mendapatkan persetujuan rasmi dari majikan dan memastikan bahawa pekerja tersebut mematuhi prosedur yang betul semasa membuat permohonan cuti.
Cuti tanpa gaji atau separuh gaji memberi peluang kepada pekerja untuk menguruskan urusan peribadi mereka tanpa kehilangan pekerjaan. Walau bagaimanapun, pekerja harus memahami bahawa permohonan cuti ini perlu dinyatakan dengan jelas sebab dan tempoh cuti yang diperlukan. Adalah penting bagi pekerja untuk menyedari bahawa keputusan untuk meluluskan atau menolak permohonan cuti terletak sepenuhnya kepada budi bicara majikan, berdasarkan polisi syarikat dan keperluan operasi.
Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana cara menulis surat permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji dengan betul, contoh surat permohonan, dan perkara-perkara penting yang perlu dipertimbangkan oleh pekerja sebelum membuat permohonan.
Contoh Surat Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji
Contoh Surat Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji untuk Penjawat Awam
📚Join Whatsapp Channel Info Pelajar untuk lebih bahan rujukan belajar.
Â
Nama Penjawat Awam: [Nama Penjawat Awam]Â
Jawatan: [Jawatan]Â
Jabatan: [Nama Jabatan]Â
Alamat Tempat Bertugas: [Alamat Tempat Bertugas]Â
No. Telefon: [No. Telefon]Â
Tarikh: [Tarikh]Â
Â
Kepada,Â
Ketua JabatanÂ
[Nama Jabatan]Â
[Alamat Jabatan]Â
Â
Tuan/Puan,Â
Â
PER: PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI / SEPARUH GAJIÂ
Â
Saya, [Nama Penjawat Awam], yang bertugas sebagai [Jawatan] di [Nama Jabatan], dengan ini ingin memohon cuti [tanpa gaji / separuh gaji] selama [tempoh cuti] hari/bulan bermula dari [tarikh mula cuti] hingga [tarikh tamat cuti]. Permohonan ini dibuat atas sebab [nyatakan sebab seperti kesihatan, melanjutkan pelajaran, atau urusan peribadi yang mendesak].Â
Â
Saya faham bahawa permohonan ini adalah tertakluk kepada kelulusan pihak tuan/puan dan saya bersedia mematuhi sebarang syarat yang ditetapkan sepanjang tempoh cuti tersebut. Saya juga berjanji untuk kembali bertugas dengan penuh tanggungjawab dan komitmen sebaik sahaja tempoh cuti ini tamat.Â
Â
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini dengan sewajarnya. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan dalam perkara ini amat saya hargai.Â
Â
Sekian, terima kasih.Â
Â
Yang benar,Â
Â
_________________________Â
[Nama Penjawat Awam]Â
(No. Kad Pengenalan Penjawat Awam)Â
Â
Salinan kepada:Â
1. Ketua Pengarah [Nama Kementerian/Jabatan]Â
2. Pegawai Sumber Manusia, [Nama Jabatan]Â
Boleh perolehi contoh ini dalam format DOCX yang boleh anda download dan edit sendiri:
Contoh Surat Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji untuk Pekerja Swasta
Berikut adalah contoh surat permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji yang boleh dijadikan panduan:
Nama Pekerja
Alamat Pekerja
No. Telefon
Tarikh
Kepada,
Nama Majikan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Tuan/Puan,
PER: PERMOHONAN CUTI TANPA GAJI / SEPARUH GAJI
Saya, [Nama Pekerja], yang bertugas sebagai [Jawatan Pekerja] di [Nama Syarikat], ingin memohon cuti [tanpa gaji / separuh gaji] selama [tempoh cuti] hari/bulan bermula dari [tarikh mula cuti] hingga [tarikh tamat cuti]. Permohonan ini dibuat atas sebab [nyatakan sebab seperti kesihatan, melanjutkan pelajaran, atau urusan peribadi yang mendesak].
Saya sedar bahawa permohonan ini adalah tertakluk kepada kelulusan pihak tuan/puan dan saya bersedia mematuhi sebarang syarat yang ditetapkan oleh syarikat sepanjang tempoh cuti tersebut. Saya juga berjanji untuk kembali bertugas dengan penuh tanggungjawab dan komitmen sebaik sahaja tempoh cuti ini tamat.
Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini dengan sewajarnya. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan dalam perkara ini amat saya hargai.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
(Nama Pekerja)
(No. Kad Pengenalan Pekerja)
Contoh surat ini boleh digunakan dengan mengubah suai maklumat yang relevan mengikut keperluan peribadi dan situasi masing-masing.
Sebab-Sebab Memohon Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji
Terdapat pelbagai sebab mengapa seorang pekerja mungkin memohon cuti tanpa gaji atau separuh gaji. Salah satu sebab utama adalah masalah kesihatan yang serius. Pekerja yang mengalami masalah kesihatan yang memerlukan rawatan jangka panjang mungkin perlu bercuti untuk tempoh yang lebih lama. Dalam situasi ini, cuti tanpa gaji atau separuh gaji boleh menjadi penyelesaian terbaik bagi pekerja yang ingin menumpukan perhatian kepada pemulihan mereka tanpa menjejaskan pekerjaan mereka.
Selain daripada itu, pekerja juga mungkin memohon cuti jenis ini untuk melanjutkan pelajaran. Menambah ilmu dan kemahiran melalui kursus atau program pengajian boleh meningkatkan peluang kerjaya pekerja dan memberi manfaat kepada majikan dalam jangka masa panjang. Cuti tanpa gaji atau separuh gaji membolehkan pekerja untuk menghadiri kursus tersebut tanpa kehilangan jawatan mereka.
Urusan peribadi yang mendesak, seperti menjaga ahli keluarga yang sakit atau menyelesaikan masalah peribadi yang tidak dapat dielakkan, juga merupakan sebab umum bagi permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji. Dalam situasi seperti ini, pekerja perlu menjelaskan sebab dengan jelas dan menunjukkan bukti sokongan jika diperlukan.
Sebab-sebab memohon cuti tanpa gaji/separuh gaji:
- Masalah kesihatan yang memerlukan rawatan jangka panjang.
- Melanjutkan pelajaran atau menghadiri kursus latihan.
- Menjaga ahli keluarga yang sakit.
- Menyelesaikan urusan peribadi yang mendesak.
Prosedur Permohonan Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji
Untuk memastikan permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji diproses dengan lancar, pekerja perlu mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh syarikat. Langkah pertama adalah memaklumkan hasrat untuk bercuti kepada penyelia atau pengurus. Ini boleh dilakukan melalui perbincangan lisan atau dengan menghantar e-mel yang menerangkan niat untuk memohon cuti.
Selepas itu, pekerja perlu menyediakan surat permohonan rasmi yang mengandungi butiran lengkap mengenai tempoh cuti yang diperlukan dan sebab-sebab cuti. Surat ini harus diserahkan kepada bahagian sumber manusia atau jabatan yang menguruskan cuti pekerja. Pastikan surat ditandatangani dan disertakan dengan tarikh yang tepat.
Pekerja juga mungkin perlu menyediakan dokumen sokongan, terutamanya jika permohonan cuti adalah disebabkan oleh masalah kesihatan atau tujuan pendidikan. Dokumen sokongan seperti sijil perubatan atau surat tawaran dari institusi pendidikan boleh membantu memperkukuhkan permohonan.
Langkah-langkah dalam prosedur permohonan:
- Memaklumkan hasrat untuk bercuti kepada penyelia atau pengurus.
- Menyediakan surat permohonan rasmi dengan butiran lengkap.
- Menyerahkan surat kepada bahagian sumber manusia.
- Menyediakan dokumen sokongan jika diperlukan.
Hak dan Tanggungjawab Pekerja Semasa Cuti Tanpa Gaji / Separuh Gaji
Semasa bercuti tanpa gaji atau separuh gaji, pekerja masih mempunyai tanggungjawab tertentu yang perlu dipenuhi. Walaupun mereka tidak hadir di tempat kerja, pekerja perlu memastikan bahawa kerja-kerja mereka telah diserahkan kepada rakan sekerja atau pengganti yang dilantik. Ini adalah penting untuk memastikan kesinambungan kerja dan mengelakkan sebarang gangguan terhadap operasi syarikat.
Selain itu, pekerja juga bertanggungjawab untuk kembali bertugas tepat pada masa yang ditetapkan. Kegagalan untuk berbuat demikian boleh dianggap sebagai pelanggaran peraturan syarikat dan boleh membawa kepada tindakan disiplin. Jika terdapat sebarang perubahan dalam situasi yang memerlukan tempoh cuti dilanjutkan, pekerja perlu memaklumkan kepada majikan secepat mungkin dan mengemukakan permohonan baru.
Pekerja juga mempunyai hak untuk mengetahui status permohonan cuti mereka. Jika permohonan ditolak, pekerja berhak untuk meminta penjelasan daripada majikan mengenai sebab-sebab penolakan tersebut. Dalam situasi tertentu, pekerja boleh membuat rayuan atau berbincang dengan pihak majikan untuk mencari penyelesaian yang lebih sesuai.
Hak dan tanggungjawab pekerja:
- Memastikan kerja diserahkan kepada pengganti.
- Kembali bertugas tepat pada masa yang ditetapkan.
- Memaklumkan majikan jika memerlukan lanjutan cuti.
- Mengetahui status permohonan cuti dan hak untuk membuat rayuan.
Kesalahan Biasa dalam Menulis Surat Permohonan Cuti
Menulis surat permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji memerlukan perhatian yang teliti. Kesalahan dalam surat permohonan boleh menyebabkan permohonan ditolak atau tidak dipertimbangkan dengan sewajarnya. Salah satu kesalahan biasa adalah tidak memberikan maklumat yang mencukupi mengenai sebab-sebab cuti. Pekerja perlu menjelaskan dengan jelas alasan mereka memohon cuti dan mengapa mereka tidak dapat terus bekerja sepanjang tempoh tersebut.
Kesalahan lain termasuk tidak menyatakan tempoh cuti dengan jelas. Adalah penting untuk menyatakan tarikh mula dan tamat cuti untuk memastikan majikan dapat membuat perancangan yang sesuai. Menghantar surat permohonan pada saat-saat terakhir juga adalah kesalahan yang harus dielakkan. Pekerja perlu memberi masa yang mencukupi kepada majikan untuk mempertimbangkan permohonan mereka.
Selain itu, pekerja harus memastikan bahawa surat permohonan ditulis dengan nada yang profesional dan sopan. Menggunakan bahasa yang kasar atau menuntut cuti tanpa memberikan alasan yang munasabah boleh memberi kesan negatif terhadap keputusan majikan.
Kesalahan biasa dalam menulis surat permohonan:
- Tidak memberikan maklumat yang mencukupi mengenai sebab-sebab cuti.
- Tidak menyatakan tempoh cuti dengan jelas.
- Menghantar surat permohonan pada saat-saat terakhir.
4
. Menggunakan bahasa yang tidak profesional.
Tips Menulis Surat Permohonan Cuti yang Efektif
Untuk memastikan surat permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji diterima dengan baik oleh majikan, terdapat beberapa tips yang boleh diikuti. Pertama, pastikan surat ditulis dengan jelas dan ringkas. Gunakan bahasa yang mudah difahami dan elakkan daripada menulis ayat yang terlalu panjang atau kompleks. Surat yang jelas akan memudahkan majikan memahami permohonan anda dan membuat keputusan yang cepat.
Kedua, sertakan maklumat lengkap mengenai tempoh cuti dan sebab-sebab permohonan. Jika anda mempunyai dokumen sokongan seperti sijil perubatan atau surat tawaran, pastikan ia dilampirkan bersama surat permohonan. Ini akan memberikan kredibiliti kepada permohonan anda dan membantu majikan dalam membuat keputusan.
Ketiga, nyatakan komitmen anda untuk kembali bekerja dengan penuh tanggungjawab selepas tamat tempoh cuti. Ini menunjukkan kepada majikan bahawa anda serius tentang pekerjaan anda dan menghargai peluang yang diberikan. Akhir sekali, hantar surat permohonan secepat mungkin untuk memberi masa kepada majikan untuk membuat perancangan yang perlu.
Tips menulis surat permohonan cuti yang efektif:
- Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
- Sertakan maklumat lengkap mengenai tempoh dan sebab cuti.
- Lampirkan dokumen sokongan jika ada.
- Nyatakan komitmen untuk kembali bekerja dengan penuh tanggungjawab.
Kesimpulan
Surat permohonan cuti tanpa gaji atau separuh gaji adalah dokumen penting yang perlu disediakan dengan teliti dan profesional. Ia memberikan peluang kepada pekerja untuk menguruskan keperluan peribadi atau kesihatan mereka tanpa kehilangan pekerjaan. Dalam menulis surat permohonan, adalah penting untuk memberikan maklumat yang jelas dan lengkap, serta mengikuti prosedur yang ditetapkan oleh majikan.
Dengan menyediakan surat permohonan yang baik dan mematuhi tanggungjawab semasa cuti, pekerja dapat menunjukkan komitmen mereka terhadap pekerjaan dan majikan. Ini bukan sahaja membantu dalam mendapatkan kelulusan cuti, tetapi juga mengekalkan hubungan kerja yang baik dan profesional dengan majikan. Pastikan untuk merujuk kepada contoh surat dan tips yang diberikan dalam artikel ini untuk memastikan permohonan anda diproses dengan lancar dan berjaya
